VORSTAND

Jörn Drieschner
Jörn Drieschner 1. Vorsitzender

joern@ewu-berlin-brandenburg.de

0162 / 920 43 73

Steffi Mutze
Stephi Mutze 2. Vorsitzende

stephi@ewu-berlin-brandenburg.de

Nadine Weyer Kassenwartin

nadine@ewu-berlin-brandenburg.de

Nicole Neimeyer Pressesprecherin

nicole@ewu-berlin-brandenburg.de

0152 / 028 64 130

Ilka Jantzen Kaderchefin

ilka@ewu-berlin-brandenburg.de

0170 / 904 21 99

Nani Arndt
Nani Arndt (ehem. Schultz) Jugendwartin

nani@ewu-berlin-brandenburg.de

0176 / 800 93 091

Torsten Rokosch Turnierwart

torsten@ewu-berlin-brandenburg.de

Zoë Hagen Breitensportbeauftragte

freizeit@ewu-berlin-brandenburg.de

0171 / 986 27 73

Anne Gossrau Beauftragte für Ausbildungsfragen

anne@ewu-berlin-brandenburg.de

0173 / 202 84 37

Tätigkeitsfelder

Laut Satzung wird der Verein von einem Gesamtvorstand geleitet. Ihm steht ein Beirat zur Seite, der die Aufgabe hat, den Vorstand hinsichtlich Planung und Durchführung von satzungsgemäßen Tätigkeiten zu unterstützen.

Dem Gesamtvorstand gehören der 1. bis 4. Vorsitzende und der Sprecher des Beirates (so vom Beirat bestimmt) an. Vertretungsberechtigt und somit Vorstand im Sinne des § 26 BGB sind der 1. bis 3. Vorsitzende.

Der Gesamtvorstand entscheidet über

die Einberufung und Durchführung der Mitgliederversammlungen und die Ausführung ihrer Beschlüsse,
die Erfüllung aller dem Verein gestellten Aufgaben, soweit die Entscheidung nicht der Mitgliederversammlung nach dieser Satzung vorbehalten ist, und
die Führung der laufenden Geschäfte
Die Aufgabenbereiche Allgemeine Verwaltung, Repräsentation, Zusammenarbeit mit anderen Vereinen und Verbänden, Mitgliederbetreuung, Finanzen und Jugend verteilt der Gesamtvorstand in eigener Zuständigkeit.

Im Groben stellen sich die genannten Punkte wie folgt dar:

Allgemeine Verwaltung:

  • Vorbereitung und Leitung der Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung
  • Versorgung aller Vorstandsmitglieder mit den für ihren jeweiligen Bereich spezifischen Informationen
  • Anfertigung der Protokolle der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
  • Alle übrigen Arbeiten, die nicht unter die folgenden Punkte fallen.

Mitgliederbetreuung:

Mitgliederverwaltung in Zusammenarbeit mit der Bundesgeschäftsstelle, also :

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Mitgliedsanträgen und Kündigungen
  • Beantwortung von Fragen zur Mitgliedschaft und Kündigung
    Erfassen säumiger Mitgliedsbeitragszahler, ggf. letztmaliges Anschreiben unter Fristsetzung
  • Trainer- und Stallverzeichnis
  • Alle übrigen Arbeiten, die nicht unter die folgenden Punkte fallen.

Repräsentation:

  • Organisation von Standbesetzung und ggf. Showprogramm im Rahmen von Turnieren und sonstigen Veranstaltungen (z.B. Landesmeisterschaft, Hippologica, Paarener Pferdesommer)
  • Gewinnung von Sponsoren
  • Erstellung von Werbematerial und Mitgliederinformationen
  • Kader in Zusammenarbeit mit dem Kaderchef
  • Homepage und Facebook-Auftritt in Zusammenarbeit mit dem/der Pressewart/in.

Zusammenarbeit mit anderen Vereinen und Verbänden:

  • Kontakte zur Bundes-EWU (Teilnahme an den betreffenden Sitzungen)
  • Kontakte zu anderen Verbänden (reitweisenübergreifend) und ggf. Teilnahme an den betreffenden Sitzungen

Finanzen:

  • Alle Geldangelegenheiten in Absprache mit den übrigen Vorsitzenden einschl. Zahlungsverkehr
  • Erstellung des Finanzplans
  • Einnahme- und Überschussrechnung
  • Erklärungen für das Finanzamt
  • Bearbeitung Spendenbescheinigungen
  • Abfrage und Bearbeitung von Zuschüssen der Bundes-EWU

Jugend:

  • Ansprechpartner der jugendlichen Mitglieder
  • Kontakt zur Bundes-EWU zur Unterstützung bei der Umsetzung ihrer Vorhaben (hier derzeit vor allem Zuarbeit für die Bundesjugendcamps, also insbesondere Ansprechen der in Frage kommenden Jugendlichen), ggf. Teilnahme an Sitzungen
  • Kontakte zu anderen Vereinen (reitweisenübergreifend) und ggf. Teilnahme an Sitzungen
  • Unterstützung von Veranstaltern bei der Durchführung von Jugendkursen
  • Organisation des Landesjugendcamps

Kaderchef:

  • Ansprechpartner der Kaderreiter
  • Turnierauswertung hinsichtlich der Kaderberufung anhand der Kaderrichtlinien über das ganze Jahr
  • Daraus resultierende Empfehlungen an den Vorstand für die Ein-/Abberufung in/aus dem Kader
  • Einmal jährlich Überprüfung der Kaderrichtlinien auf Aktualität (insbesondere hinsichtlich der Einberufungsanforderungen) und evtl. erforderlicher Änderungen aufgrund gemachter Erfahrungen
    Konzept bzgl. Förderung der Kaderreiter (systematischer Aufbau der Förderung durch Trainings und andere Fortbildungsmaßnahmen) in Absprache mit dem Vorstand
  • Entsprechende Organisation der Kadertrainings und anderen Fortbildungsmaßnahmen
  • Bildung und Betreuung von Mannschaften für die Landesmeisterschaft und die GO ggf. in Zusammenarbeit mit einem Landestrainer und dem Jugendwart in Absprache mit dem Vorstand

Pressesprecher:

  • Herstellung von Kontakten zur regionalen und überregionalen Presse, den Radio- und Fernsehsendern insbesondere in Bezug auf die Landesmeisterschaft, ggf. Unterstützung des betreffenden Veranstalters
    Betreuung von Pressevertretern auf der Landesmeisterschaft/den AQ-Turnieren in Absprache mit dem Veranstalter
  • Veröffentlichung von Terminen im Westernreiter und anderen Zeitschriften
  • Anfertigung von Berichten über Aktivitäten in der Region bzw. Teilnehmer an Veranstaltungen dazu anregen, Berichte zu schreiben
  • Weitergabe des Protokolls der Mitgliederversammlungen an den Westernreiter

Freizeit- und Breitensportwart:

  • Organisation von Aktivitäten aus dem Bereich des Breitensports bzw. Unterstützung der betreffenden Veranstalter
  • Interessierte anregen, derartige Veranstaltungen durchzuführen
  • Sammlung der Ergebnisse und ggf. Auswertung von Breitensportveranstaltungen
  • Kontakt zu Veranstaltern von breitensportlichen Aktivitäten, diese möglichst in Zusammenarbeit mit der EWU als EWU/FN-Reitertage durchzuführen.
  • Zusammenarbeit mit dem LPBB bei der Organisation des Paarener Pferdesommers

Turnierwart:

  • Alle Arbeiten im Zusammenhang mit Turnieren der Kat. D an aufwärts (unverzügliche Veröffentlichung der Turnierergebnisse in Zusammenarbeit mit den betreffenden Veranstaltern, Hilfestellung bei der Bearbeitung der Turnierverträge, Kontrolle der Ergebnislisten etc.)
  • Alles im Zusammenhang mit Trophy (ggf. Überarbeitung des Reglements, Auswertung, Jahresabschlussparty)in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
  • Koordination der Turniere (Jahresplanung)
  • Werbung neuer Veranstalter

Ausbildungswart:

  • Koordination von FÜL-Kursen im Auftrage der EWU Berlin Brandenburg (sofern diesbezüglich Verträge zu schließen sind, Zuarbeit für den geschäftsführenden Vorstand)
  • Unterstützung von Veranstaltern bezüglich der Organisation von WRAB- oder Reitabzeichenkursen
  • Koordination von Ausbildungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand

Umwelt- und Tierschutzbeauftragte/r:

  • Durchführung von Dopingtests in Absprache mit dem Vorstand
  • Information der Mitglieder über die neuesten Bestimmungen